Kiat Sukses Memilih Sistem ERP yang Tepat untuk Perusahaan

Pada era serba digital saat ini, software ERP telah menjadi komponen yang tidak terpisahkan dari sebuah perusahaan. Bisa dibilang, ERP adalah jantung dari bisnis yang mana akan membantu perusahaan untuk berkembang dan mencapai target yang direncanakan.

Oleh karena itu, proses memilih ERP yang tepat merupakan salah satu keputusan penting yang dibuat oleh perusahaan. Sudah banyak software ERP yang memiliki kelebihan dan kelemahan masing-masing, misalnya seperti SAP Business One.

Berikut ini adalah beberapa kiat sukses memilih sistem ERP yang tepat untuk perusahaan Anda. Simak baik-baik, ya!

Kenali Kebutuhan Perusahaan

Pertama, Anda perlu mengenali kebutuhan perusahaan dengan jelas. Buatlah daftar lengkap untuk memastikan software ERP yang dipilih sesuai dengan yang perusahaan butuhkan. Salah satu caranya ialah dengan membuat daftar spesifik dari software ERP yang dibutuhkan perusahaan, misalnya dari segi desain, requirement, specs dan sebagainya.

Contoh real-nya, perusahaan yang masih berkembang tentu harus mementingkan ERP dengan biaya yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Sementara perusahaan yang memiliki kebutuhan spesifik, membutuhkan software yang memiliki kapabilitas kustomisasi.

Daftar-daftar kebutuhan inilah yang akan menjadi acuan bagi perusahaan dalam memilih software ERP sesuai dengan yang perusahaan butuhkan.

Lihat Fleksibilitas Kustomisasi dan Kemampuan Integrasi

Hal selanjutnya yang perlu diperhatikan adalah fleksibilitas yang ditawarkan oleh sistem ERP. Sistem ERP biasanya memerlukan beberapa penyesuaian sebelum dapat digunakan secara maksimal untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda.

Selain kustomisasi, Anda juga perlu memperhatikan kemampuan migrasi data dari software ERP. Semakin cepat dan mudah ERP dapat terintegrasi ke sistem yang ada, semakin besar pula biaya dan waktu yang bisa dihemat oleh perusahaan.

Tentukan Budget

Menentukan ERP sesuai dengan budget juga menjadi hal yang sangat penting untuk diperhatikan. Harga yang ditawarkan penyedia software ERP bisa sampai jutaan.

Akan tetapi, kini beberapa penyedia mulai menghadirkan ERP dengan sistem pricing yang semakin terjangkau. Ini karena banyaknya permintaan di antara pelaku usaha kecil dan menengah (UKM).

Lihat Pengalaman dan Dukungan dari Vendor ERP

Bagi perusahaan, transisi dari sistem lama ke ERP yang terintegrasi merupakan suatu langkah yang besar. Memastikan investasi besar ini tidak sia-sia karena implementasi dan maintenance yang tidak sesuai menjadi hal yang sangat krusial.

Oleh sebab itu, ada banyak sekali faktor yang perlu Anda pertimbangkan dalam memilih vendor ERP yang dapat memastikan kelancaran dan kesuksesan transformasi ke sistem yang baru.

Beberapa kriteria yang patut dipertimbangkan dalam memilih vendor di antaranya, kecocokan software ERP yang ditawarkan, pengalaman dan jam terbang vendor, hingga layanan after-service yang diberikan.

Itulah beberapa kiat sukses memilih sistem ERP yang tepat untuk perusahaan Anda. Dengan investasi sistem ERP di perusahaan, dijamin dapat mengurangi biaya operasional secara menyeluruh, meningkatkan revenue, serta mengurangi kecurangan dan kelalaian.

SAP Business One adalah solusi untuk menyederhanakan proses operasional bisnis agar lebih efisien. Semoga bermanfaat!